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总经办

作者:    发布时间:2023-11-17 12:11:43   浏览:次   信息来源:

1、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、图书、电话、公司财产保险等),监督、检查、落实公司行政制度的执行;

2对外联络:负责与政府主管部门、行业学(协)会沟通协调促进公司与社会各界行业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;

3文档管理:负责集团文件、公文的发布,外部函件对接、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理等工作

4章证管理:负责集团及所属公司、分子公司的经营执照、公章、合同章、财务及法人章、各级各类文件、合同等资料的盖章和查询的管理、执行;

5会议管理: 负责公司各项会议的组织安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、办和落实代表集团出席有关会议

6信息管理:负责沟通内外联系、保证上情下达、下情上报有关信息进行整理和分析,为公司决策提供依据;

7负责集团各区域、分公司、驻校工作处的函件往来、汇报请示、章证办理等协调办理工作;

8承担重大项目的管理、推进及建设工作

9承担挂靠集团的有关协会、学会秘书处工作;

10负责集团各类会议及商务接待,完成领导交办的其他工作。

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